Sistema Contable
Dirigiendo eficientemente las finanzas corporativas usted puede hacer una gran diferencia cuando intente operar eficientemente como empresa. Esto implica mantenerse informado día a día sobre la situación financiera de su empresa, analizando su proporción financiera (precios-beneficios) en un sólo clic, viendo sus facturas pendientes en segundos, y notificando automáticamente los cambios de ingresos.
El innovador sistema de información contable de IBIS Servicios, ISAIS (IBIS Servicios Accounting Information System) ofrece todo esto y más. Este servicio, aprobado por el Gobierno de Nicaragua como un sistema de contabilidad que puede sustituir contabilidad en papel, puede no sólo ahorrar gran cantidad de tiempo y dinero, también le otorga la facultad de mantener el control de sus finanzas. No necesita un contador externo para hacer todas las finanzas corporativas. Con un corto entrenamiento, los empleados administrativos pueden hacer más que esto, e incluso la dirección no financiera puede ser instruida para que pueda consultar y utilizar información financiera de la compañía.
ISAIS
no es un sistema de contabilidad tradicional; en vez de instalarlo en una sola
computadora o en la red interna de la compañía, ISAIS opera desde
los servidores de IBIS Servicios. Por ser instalado en línea y operar
desde el Internet tiene grandes ventajas. La más importante es que se
puede acceder a este sistema desde cualquier lugar a cualquier hora; aunque
su compañía este cerrada, el director de mercadeo puede ver los
gastos de su departamento en tiempo real, justo antes de salir para firmar
un nuevo contrato. Aunque la computadora de su administrador esté infectada
con el virus más reciente puede acceder desde cualquier otra computadora
a su administración la cuál estará siempre protegida y
así podrá operar sin ningún problema. Inclusive si el
director general esta visitando clientes en el otro lado del mundo, usted podrá saber
si ese cliente pagó su última factura y lo mejor es que ésto
sólo le tomará unos minutos. Y estas son sólo un par de
ventajas que posee ISAIS.
Los datos están protegidos 24x7 con monitoreo del servidor, generador de energía, sistema de prevención de incendios, y respaldo diario con un servidor externo. El acceso al sistema es restringido, encriptado, y mantenemos registros de todo el acceso que se hace.
Una variedad de herramientas está incluida dentro del programa para hacer el trabajo del administrador más sencillo. La principal tarea será registrar los recibos y mantener el balance de las cuentas bancarias y caja chica actualizadas. Basados en estos datos, el sistema automáticamente crea la balanza de pagos, el estado de resultados, la balanza de comprobación, las listas de pagos pendientes, y más. Todos estos detalles pueden ser generados al instante con un simple clic.
ISAIS puede ser conjugado con diferentes módulos, este módulo
especial permite adherir la integración y el razonamiento de los reportes
financieros. Por ejemplo, el módulo de facturas (también disponible
como aplicación separada, sin ISAIS) hace esto posible, no sólo
para enviar facturas con unos cuantos clics sobre la red o para crear facturas
digitales, si no también para completarlo integrando ISAIS, registrando
automáticamente facturas salientes de la administración. De esta
manera es posible recordar automáticamente a los clientes de sus pagos
o recibir reportes diarios de las facturas salientes. Otro módulo que
puede ser integrado es el Módulo de Inventario, conectando el inventario
en tiempo real con el sistema financiero.
ISAIS puede ser personalizado para necesidades individuales; por ejemplo, se
pueden crear o implementar libros contables o funciones especiales.
El precio inicial de ISAIS es de US $50.00 mensuales por la versión estándar. Los módulos tienen un costo mensual adicional; las personalizaciones requerirán de un pago adicional cuando se inscriban.
Para más información, demostraciones gratis y detalles sobre los precios adicionales, por favor contáctenos.